Substituir o Excel
Uma alternativa ao Excel feita em torno da sua empresa
Se a sua equipe toca o negócio em planilhas compartilhadas, é hora de migrar para um sistema sob medida quando os arquivos entram em conflito, os dados são sobrescritos, ninguém sabe a situação de um pedido sem perguntar ou uma única pessoa domina as fórmulas das quais todos dependem. Transformamos essas planilhas em uma aplicação web com banco de dados de verdade, perfis de usuário e automação, e mantemos a exportação para Excel nos relatórios de que você ainda precisa.
Tradução da versão em inglês, feita com auxílio de IA. As chamadas e os projetos são conduzidos em inglês.
Sinais de que a sua empresa já superou o Excel
- Várias pessoas editam o mesmo arquivo e as alterações se perdem ou são sobrescritas.
- Os dados são copiados à mão entre planilhas, WhatsApp e e-mail.
- Só uma pessoa entende as fórmulas, e o trabalho para quando ela não está.
- Você não consegue ver a situação de um pedido, lead ou serviço sem perguntar a alguém.
- Erros da planilha chegam a clientes, notas fiscais ou à folha de pagamento.
- Os relatórios de fechamento do mês levam dias para ficar prontos.
Suas opções para sair das planilhas
| Continuar melhorando o Excel | Software de prateleira | Ferramentas no-code | Software sob medida | |
|---|---|---|---|---|
| Se encaixa exatamente no seu processo | Sim, mas manualmente | Só se o seu processo seguir o produto | Em parte, dentro dos limites da ferramenta | Sim, construído em torno dele |
| Muitos usuários ao mesmo tempo, com permissões | Limitado; arquivos e versões entram em conflito | Sim | Sim | Sim, com os perfis que você definir |
| Automação | Macros e etapas manuais | O que o fornecedor oferece | Fluxos e integrações básicos | Qualquer processo, incluindo WhatsApp, pagamentos e aprovações |
| Custo para começar | O mais baixo | Mensalidade baixa | Baixo a médio | O mais alto no início |
| Melhor quando | Uma ou duas pessoas usam a planilha | Seu processo é padrão no seu setor | Ferramentas internas simples | O processo é o seu diferencial ou nenhum produto se encaixa |
Como tiramos a sua empresa do Excel
- 1
Analisamos suas planilhas
Passamos pelos arquivos que a sua equipe realmente usa: o que cada planilha controla, quem a edita e onde estão as etapas manuais.
- 2
Desenhamos o modelo de dados
Abas e colunas viram tabelas de banco de dados relacionadas, para que o mesmo cliente ou pedido nunca seja digitado duas vezes.
- 3
Migramos os dados existentes
Limpamos e importamos seus registros para que a equipe comece com todo o histórico, e não com um sistema vazio.
- 4
Adicionamos perfis, automação e relatórios
Cada pessoa vê o que precisa, as tarefas de rotina rodam sozinhas e a exportação para Excel continua disponível para relatórios.
Como escolher quem vai desenvolver
Comparando fornecedores? Leia como escolher uma empresa de desenvolvimento de software sob medida (em inglês). Quer automatizar os processos também? Veja automação de processos de negócio (em inglês).
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Se a sua equipe de vendas acompanha leads de imóveis em planilhas e grupos de WhatsApp, nosso próprio produto GrowusCRM pode atender sem um desenvolvimento sob medida: ele reúne as conversas da API do WhatsApp Cloud e os anúncios do Meta Lead Ads em um único funil de vendas.
Perguntas frequentes
Qual é a melhor alternativa ao Excel para uma empresa?
Depende do motivo pelo qual o Excel está falhando. Se uma equipe pequena só precisa de uma planilha compartilhada melhor, uma planilha na nuvem ou um banco de dados no-code basta. Se a planilha sustenta um processo de negócio, com várias pessoas, aprovações e clientes, a melhor alternativa é um sistema feito para esse processo, com banco de dados de verdade, perfis e automação.
Uma empresa de software sob medida consegue integrar minhas planilhas e ferramentas em um só sistema?
Sim. Importamos os dados das suas planilhas para um único banco de dados e conectamos as ferramentas que você mantém, como WhatsApp, e-mail e gateways de pagamento, para que o trabalho aconteça em um só lugar, e não espalhado entre arquivos e aplicativos.
Quais são as melhores soluções de automação para empresas que ainda operam no Excel?
Comece levando para um sistema adequado o processo que mais gera cópias e cobranças, e depois automatize as aprovações, os follow-ups e os relatórios dele. Ferramentas de prateleira funcionam quando o processo é padrão; a automação sob medida se encaixa quando ele é específico da sua empresa.
Quando uma empresa deve parar de depender do Excel?
Quando mais do que algumas pessoas editam os mesmos arquivos, quando você copia dados à mão entre planilhas, quando os erros chegam a clientes ou notas fiscais, ou quando você não consegue responder uma pergunta básica sobre o negócio sem alguém montar um relatório. São sinais de que a planilha virou o sistema operacional da empresa, mas sem as proteções de um.
Os dados que já temos no Excel podem ir para o novo sistema?
Sim. A migração faz parte do projeto: mapeamos as colunas de cada planilha para o novo banco de dados, eliminamos duplicidades e importamos os dados antes de a equipe fazer a troca.
Ainda vamos conseguir exportar para o Excel?
Sim. Mantemos a exportação para Excel ou CSV nos relatórios que a sua equipe, o seu contador ou a diretoria ainda quiserem em planilha.
Software sob medida é sempre melhor do que uma ferramenta de prateleira?
Não. Se o seu processo é padrão no seu setor, um produto de prateleira costuma ser mais barato e rápido de adotar. O software sob medida faz sentido quando o seu processo é o que diferencia a empresa, ou quando nenhum produto se encaixa sem soluções improvisadas.
Quanto tempo leva para substituir nossas planilhas?
Depende de quantas planilhas e processos estão envolvidos e de quantas pessoas os usam. Definimos o escopo depois de analisar seus arquivos reais e normalmente começamos pelo processo que consome mais tempo.