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Glossário

Planejamento de recursos empresariais (ERP)

O planejamento de recursos empresariais (ERP) é um software que reúne as operações centrais de uma empresa, como estoque, compras, produção, finanças e RH, em um único sistema com um banco de dados compartilhado, em vez de planilhas e ferramentas separadas.

Um exemplo de ERP na prática

Um fabricante recebe um pedido. Em um ERP, esse pedido reserva estoque, gera uma solicitação de compra da matéria-prima que falta, programa a produção e emite a fatura quando a mercadoria sai. Sem ele, cada etapa fica em uma planilha diferente e alguém redigita os mesmos dados várias vezes.

ERP x CRM

ERP e CRM comparados
ERPCRM
FocoTocar a operação: estoque, produção, compras, finançasConquistar e manter clientes: leads, negócios, follow-ups
Principais usuáriosEquipes de operações, financeiro, depósito e produçãoEquipes de vendas, marketing e atendimento ao cliente
Pergunta-chaveConseguimos entregar este pedido no prazo e com lucro?Com quem devemos falar agora, e sobre o quê?

Quando você precisa de um ERP?

  • Os números de estoque ou de pedidos são diferentes de um departamento para outro.
  • O fechamento do mês leva dias conferindo planilhas.
  • Você só descobre quanto um pedido realmente custou muito depois de enviá-lo.

Perguntas frequentes

Qual é a diferença entre ERP e CRM?

O ERP cuida dos bastidores: estoque, produção, compras e finanças. O CRM cuida da frente: leads, clientes e follow-ups de vendas. Muitas empresas precisam dos dois, conectados para que um negócio fechado vire pedido sem redigitação.

Uma pequena empresa deve comprar ou desenvolver um ERP?

Se um ERP pronto se encaixa no seu processo com pouca configuração, comprar costuma ser mais rápido. Um ERP sob medida faz sentido quando o seu fluxo de trabalho é incomum, você só precisa de alguns módulos ou as licenças e soluções improvisadas custam mais do que economizam.

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